Verzendexport aanmaken (uitgebreid)

Hier kunt u een CSV-exportbestand maken en downloaden van uw myfactory-afleveringsdocumenten op basis van geselecteerde formaten of sjablonen en deze vervolgens importeren naar uw verzendservice-aanbieder (bijvoorbeeld DHL of UPS).

Het dialoogvenster is verdeeld in twee secties. In het bovenste gedeelte kunt u de parameters of beperkingen voor het onderste gedeelte definiëren. U kunt bijvoorbeeld uw leveringsbonnen filteren om te exporteren naar de leverdatum. Verder is het mogelijk om alle, alle geëxporteerde ("alleen overgedragen") of alle niet-verwerkte pakbongegevensrecords ("niet overgedragen") via het selectieveld "Weergeven" weer te geven.

Anders dan bij de basis verzendingsexport (zie help-hoofdstuk >> Pakbon verzend export (basis)), kunt u deze functie ook gebruiken om geselecteerde stijlen in uw exportbestand op te nemen om de indelingsspecificaties van de meest voorkomende pakketdienstaanbieders te implementeren. Naast het standaard myfactory-formaat kunnen we ook door ons geleverde UPS- en DHL-sjablonen gebruiken ("DHL Online franking" en "UPS-batchbestand"). Deze bevatten alle verplichte velden die vereist zijn door de verzenders van importbestanden. Natuurlijk hebt u ook de optie om individueel gecompileerde CSV-bestanden te genereren (zie Help-gedeelte >> Exportindelingen exporteren).

In het onderste gedeelte Lijstweergave kunt u het selectievakje in de kolom "Verzenden" gebruiken om te selecteren welke gegevens van de pakbongegevens u precies wilt exporteren. Met de knoppen [Alles] of [Geen] die al bekend zijn in andere dialoogvensters, kunt u de gegevensrecords gemakkelijker selecteren of deselecteren. Met de knop [CSV Export] kunt u vervolgens uw exportbestand maken en op uw harde schijf laden en vervolgens importeren in de online portal van de door u gekozen verzendservice.

Na het "overhandigen" van de pakbongegevens (in de vorm van het aanmaken van het exportbestand), verandert het aantal weergegeven gegevensrecords in de lijstweergave ook afhankelijk van de configuratie van uw weergave-opties. Als u de weergaveoptie "Alles" of "Alleen verzonden" hebt ingesteld en de kolom "Overdrachtsdatum" hebt weergegeven, kunt u ook een tijdstempel gebruiken om precies te zien wanneer een record met een pakbongegevens (samen met andere gegevensrecords uit een exportbestand) is overgedragen.