Verzendexport formats

Met deze toepassing bepaalt u de basisparameters en de structuur van het CSV-bestand, evenals het type bezorginformatie (gegevensvelden) dat u in het exportbestand wilt invoeren. U kunt dit bereiken met een DHL- of UPS-sjabloon of met de standaard myfactory-sjabloon. Als alternatief kunt u natuurlijk ook een zelf geconfigureerde sjabloon samenstellen voor exportverzending.

Basisgegevens

Op dit tabblad kunt u de basisstructuur of structuur van uw exportbestand bepalen. De sjablonen van het UPS- en DHL-formaat die al in het systeem zijn opgeslagen, zijn al vooraf geconfigureerd volgens de specificaties van de verzender serviceproviders. Het wijzigen van deze sjablonen heeft in dit geval weinig zin.

Naam / omschrijving

In het veld "Naam" kunt u de interne naam van uw stijlpagina opgeven. Voor de door ons geleverde sjablonen is dit veld grijs en kan niet worden gewijzigd. De officiële sjabloonnaam die zichtbaar is in het systeem moet worden ingevoerd in het veld "Beschrijving".

Codering
Hier kunt u een tekenset voor uw stijlpagina opgeven. U kunt kiezen tussen een ANSI- en een UTF8-tekencode.

Schedingsteken
In dit selectieveld kan een scheidingsteken voor de verschillende individuele gegevens van een pakbongegevensrecord worden bepaald, dat vervolgens in het CSV-bestand wordt ingesteld. De keuzes hier omvatten puntkomma en komma.

Tekst scheidingsteken
Met behulp van een tekstkwalificatie vertelt u het systeem welke van uw exportgegevens platte tekst is in plaats van gegevensvelden. Om bepaalde gegevens als tekst te herkennen, kunt u deze tussen enkele of dubbele aanhalingstekens plaatsen.

Kolomnamen uitsluiten

Geef hier aan of u de kolommen in uw exportbestand een naam wilt geven of niet. De instelling van deze haak is natuurlijk vooral handig als het mogelijk is om "sprekende" kolomnamen te gebruiken.

Excel Seperator op de eerste regel (sep =)
Als u Excel als bestandsindeling voor het exportbestand gebruikt en dit selectievakje inschakelt, wordt het CSV-bestand gegenereerd met een extra eerste regel, die Excel expliciet het scheidingsteken vertelt (voor een puntkomma als scheidingsteken, bijvoorbeeld: "sep =;").

Orderposities uitsluiten

Als u dit selectievakje inschakelt en de bijbehorende kolommen of velden toevoegt op het tabblad "Structuur" (bijvoorbeeld OrderPos Name1, OrderPos ProductNumber), kunt u de documentitems van uw leveringsbonnen integreren in uw exportbestand.

 

Opbouw

Op dit tabblad kunt u de gegevensvelden samenstellen die vereist zijn voor uw verzend- of leveringsgegevens. Voor elke sjabloon hebt u de mogelijkheid om de gegevensvelden of kolommen in het exportbestand opnieuw te rangschikken (ook door slepen en neerzetten) of ze te verwijderen (in het geval van de sjablonen van de verzendservice moet u in elk geval die van DHL of UPS houd rekening met verplichte velden).

Gebruik de knop [Uitbreiden] om extra vereiste kolommen met extra verzendgegevens toe te voegen (bijvoorbeeld voor de betalingsvoorwaarden of het type afhaling) in een nieuw venster. Hier hebt u ook de mogelijkheid om gegevensvelden van de UPS- of DHL-sjabloon te combineren met gegevensvelden van de myfactory-standaard indelingssjabloon en deze in de bestandsstructuur in te voegen. Met de knoppen [Pagina selecteren] of [Geen selecteren] kunt u ook een alles selecteren of deselecteren van alle gegevensvelden maken.