Inrichten IMAP e-mail postvak

Het is mogelijk om de postvakken van de e-mails via IMAP te synchroniseren.

IMAP houdt de e-mails bij op de server in een mappenstructuur. Deze wordt dan gelinkt aan het "Postvak IN" van de ontvanger. IMAP houdt een mappenstructuur bij van alle gebruikers. Daarom is het veel complexer dan POP3.

Een ander groot voordeel van IMAP is dat de mail op de server blijft staan waardoor het mogelijk is om vanaf elke locatie met een IMAP-programma in te loggen en alle mail te bekijken. Dit is een groot verschil ten opzichte van POP3 dat de mails steeds weer opnieuw moet ophalen.

Inrichten IMAP inkomende e-mail in myfactory voor office365 (aanbevolen) of gmail

Ga in de communicatiemanager linksonderin naar  --> Gezamenlijke postvakken.

Klik op Nieuwe IMAP

Vul de naam in van de inkomende postvak.

Vul de gebruikersnaam (e-mailadres), wachtwoord, Server, Port SSL versleuteling, Authenticatie en postvak controle in als volgt:

Klik vervolgens op Controleren en Start. Hiermee wordt gecontroleerd of de postvak goed is ingericht (met het juiste e-mail adres en ww).

Bij de geel gearceerde test, mag ook een rood bolletje weergegeven worden. 

Klik op Sluiten.

Ga vervolgens terug naar de Communicatiemanager.

Klik nogmaals op de knop  linksonderin  --> Gezamenlijke mappenstructuur.

Selecteer in de linker menuboom waar je de nieuwe postvak terug wilt vinden. Selecteer vervolgens rechts de nieuwe postvak en klik op Invoegen

Update de communicatiemanager zodat de nieuwe postvak getoond wordt.

Klik de Postvak aan en via rechtermuisknop selecteer --> Mappen structuur updaten. Nu wordt de postvak gesynchroniseerd en worden de bestaande mappen opgehaald. Dit kan enkele minuten in beslag nemen!

Ga vervolgens terug naar de Postvak details en klik op Abonneren en vink de folders aan die je terug wilt zien in de communicatiemanager.

Hou hierbij standaard aan:

• Archiveren
• Concepten
• Ongewenst
• Inbox
• Verzonden items

De inkomende postvak is ingericht.

Inrichten IMAP uitgaande e-mail in myfactory.

Ga naar gezamenlijke postvakken en klik rechts op .

Vul de naam in van de uitgaande postvak en in de postvak details het e-mail adres. SMTP server, Port, Gebruikersnaam, wachtwoord, Versleuteling aanvinken en zoek de verzonden items map van de IMAP Server. Dit kan enige tijd duren voordat deze getoond wordt.

Klik vervolgens op OK

De uitgaande postvak is ingericht.

Om in de contactmanager automatisch contactmomenten aan te maken bij het ontvangen en versturen van e-mail. Doe de volgende settings:

Ga naar Postvak IN en vul de contactgegevens in, zodat er bij binnenkomende e-mail een contactmoment wordt aangemaakt.

Ga naar Postvak UIT

Het kan voorkomen dat bij gmail een e-mail ontvangen wordt met een link om de minder veilige apps toegang te geven. Volg deze instructies. 

Controleer of IMAP is ingeschakeld

1. Open Gmailop je computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen .
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.
5. Klik in het gedeelte IMAP-toegang op IMAP inschakelen.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Bij foutmelding mbt de g-mail authenticatie, dient de beveiligingscheck (authenticatie in 2 stappen) uitgezet te worden: