Aanmanen

Nadat het aanmaningsproces is ingericht, zie https://247guide.zendesk.com/hc/nl/articles/360001337793-Aanmaningsproces-inrichten

Kan de aanmaningsbatch gemaakt worden.

LET OP: er dient eerst handmatig met Twinfield gesynchroniseerd te worden om de betalingen met de openstaande facturen in myfactory te matchen.

 

Ga vervolgens naar Aanmaningen --> Voorstellen aanmaken

Selecteer de vervaldatum in OP vervaldatum en vul desgewenst verdere data in. Klik vervolgens op <Aanmaken>

Bij voorstel bewerken kan nog bekeken worden of er klanten niet aangemaand dienen te worden of onderaan bepaalde facturen uit selecteren. 

Eventueel kan hier handmatig rente of kosten toegevoegd worden.

Via Stap wordt getoond welke aanmaningstappen er al zijn aangemaakt.

Knop <Terugzetten> de hele aanmaningsbatch wordt verwijderd.

Knop <Aanmaning starten> kan nog gekozen worden voor een e-mail incl. kopie van de factuur. Kies anders voor batchprint.

Klik op OK en een batchverslag wordt getoond.

Ga vervolgens naar Batchprint

Hier wordt de batch getoond en kan via ! de batchinhoud bekeken worden, geprint of via batch naar de klant mailen.

Selecteer vervolgens de juiste data en klik op <Versturen>