Aanmaningsproces inrichten

Als klanten hun factuur niet tijdig voldoen, kan het nodig zijn om een herinnering, een aanmaning of zelfs een sommatie te versturen.

Ga naar de aanmaningsvoorwaarden

Bepaal 2 aanmaningsvoorwaarden

1) Aanmanen

2) Niet aanmanen

Voeg deze aanmaningsvoorwaarden toe aan de klantenstamgegevens tabblad <Klantafspraken>. Indien klanten geen aanmaning hoeven te ontvangen, kies dan voor de aanmaningsvoorwaarden : Niet aanmanen.

Ga vervolgens naar aanmaningsacties/-teksten

Vul bij elke aanmaningsactie de gewenste gegevens in.

Belangrijk is de betalingstermijn in dagen. Vul hier de dagen in van wanneer de volgende aanmaning/herinnering verstuurd dient te worden, nadat de vorige aanmaning verstuurd is geweest.

Het is daarom wel belangrijk dat er met regelmaat de aanmaningsbatch gedraaid wordt. 

Bij actie3 kan de leveringsblokkering aangezet worden en eventuele (administratieve) aanmaningskosten berekend worden.

Klik vervolgens per aanmaningsactie op Knop <Gegevens> Aanmaningstekst.

In myfactory zijn standaard kop,-en voetteksten opgenomen. 

Door op de knop Koptekst of Voettekst te klikken, kan deze aangepast worden. 

Vergeet na de aanpassing niet op <opslaan> te klikken.