Mijn taken

In dit dialoogvenster worden de taken van de actueel aangemelde gebruiker getoond.

Basisgegevens

Onderwerp - Hier wordt de naam van de taak ingevoerd, zoals hij in het hoofdvenster van het informatiebereik moet worden getoond.

Vervallen op - Voer hier de datum in waarop deze taak voltooid moet zijn, resp. bij herhalende data de dag waarop deze taak voor het laatst uitgevoerd moet worden.

Status - Selecteer hier welke status de afspraak / de taak heeft.

Start op - Voer hier de datum in waarop deze taak uitgevoerd moet worden, resp. bij herhalende data de dag waarop deze taak voor het eerst uitgevoerd moet worden.

Prioriteit - Selecteer hier hoe belangrijk de afspraak / de taak is.

Toewijzen aan - Met behulp van de keuzelijst kan hier de gebruiker geselecteerd worden, die deze taak uit moet voeren.

Interval - Vink deze optie aan wanneer de hier beschreven taak periodiek uitgevoerd moet worden.

Opdrachtgever - Bij de opdrachtgever wordt de actuele gebruiker ingevoerd.

Herinnering - Voer hier in wanneer er een herinnering uitgevoerd moet worden. Wat ingevoerd wordt heeft betrekking op de vervaldatum van de taak.

Groep - selecteer eventueel een taakgroep.

Privé - indien het een privé taak betreft .

Voltooid - Selecteer hier voor hoeveel procent de afspraak / taak reeds voltooid  is.

Infotekst - In het veld infotekst kan een willekeurige memotekst ingesteld worden.

Deelnemers

Status - Zwart vraagteken: De taak is aan de deelnemer toegewezen, maar hij is nog niet aangevraagd.

Gele punt: De deelnemer is aangevraagd.

Groene punt: De deelnemer heeft de taak aangenomen.

Rode punt: De deelnemer heeft geweigerd.

Knop <Toevoegen> - Via deze knop worden meerdere deelnemers toegevoegd.

Een taakaanvraag genereert weer een taak. Wanneer deze wordt opgeroepen verschijnt het volgende dialoogvenster:

Categorie

Taken en afspraken kunnen in categorieën worden ingedeeld. Via de functie categorie kunnen nieuwe categorieën gedefinieerd worden. Er worden ook categorieën uit Outlook overgenomen, voor zover er een synchronisatie plaats gevonden heeft.

Toepassing starten

Wanneer de taak bestaat uit het doorvoeren van een toepassingsfunctie, die via de menustructuur in het hoofdvenster geselecteerd kan worden, kan het oproepen van deze functie aan deze taak gekoppeld worden.

Hiervoor moet de checkbox “Toepassing starten” aangevinkt worden. Vervolgens wordt in het daaronder liggende venster de menustructuur, bekend uit het hoofdvenster, weergegeven. Selecteer nu de betreffende toepassing waarmee deze taak uitgevoerd moet worden en klik hierop.

Door op de knop <OK> te klikken wordt het invoeren afgesloten en in de agenda ingevoerd.