Bestelling

Zorg ervoor dat vanaf de eerste bestelling die is gemaakt de documentstroom continue gevolgd wordt.  Zo wordt er altijd zorg gedragen voor een goede overdracht van het proces. Ook kunnen er vervolgens lijsten opgehaald worden zoals overzicht onbevestigde bestellingen, leveranciersbetrouwbaarheid en achterstallige bestellingen.

Om een bestelling aan te maken ga naar Inkoop --> Inkooporder aanmaken

Kies bij Nieuw <Bestelling>

Zoek vervolgens de leverancier waar de bestelling geplaatst dient te worden.

Bij onderstaande pop up, kan er gekozen worden voor

- een nieuw order

- nieuwe order met relatie tot een aangevraagde prijsaanvraag, de aanvraag wordt vervolgens getoond

Voeg de artikelen toe die besteld dient te worden. Dit kan met * (zoeken) met of zonder een deel van de artikelomschrijving.

Via ... artikelposities kunnen artikelen toegevoegd worden middels selectie vanuit de artikel stamgegevens.

Via <Document> --> Details kan de gewenste leverdatum ingegeven worden. 

 

Door <Leverdatum tonen> aan te klikken, wordt op de bestelling tevens de gewenste leverdatum getoond.

 Klik op OK

Klik vervolgens op verwerken. De bestelling krijgt een ordernummer en kan nu verstuurd worden naar de leverancier. 

Via Analyses --> Inkooporderbevestiging --> Overzicht onbevestigde bestellingen, worden de open bestellingen getoond waarbij de leverancier nog geen leverdatum bevestigd heeft. 

Via deze lijst kan bij de leveranciers nagevraagd worden, waarom de bestelling nog niet bevestigd is.

Deze lijst is ook per onbevestigde positie beschikbaar

Wanneer de leverancier de bestelling bevestigd met een leverdatum, kan deze op de bestelling ingegeven worden via <Functies> --> Leveringsbevestiging 

 

De gewenste leverdatum was 10.10.2017, de bevestigde leverdatum is +2, dus 2 dagen later.

De bevestigde leverdatum kan natuurlijk per positie afwijken.

De bevestigde leverdatum kan nu aan de klant doorgegeven worden.

Via Analyses --> Inkooporderbevestiging --> Overzicht verlopen bevestigde bestellingen worden de bestellingen getoond, waarbij de leverancier wel de leverdatum heeft bevestigd, maar die nog niet geleverd zijn.

Om een herinnering aan de leverancier te versturen kan met een batch via bestelherinneringen een herinnering aan de leverancier gestuurd worden. Hiervoor wordt een nieuw document aangemaakt : Bestelherinnering.

Tenslotte kan er bij overzicht leveringsbetrouwbaarheid een overzicht gemaakt worden van de nagekomen afspraken van een bepaalde leverancier en kan bepaald worden of er nog bestellingen geplaatst gaan worden bij een te lange levertijd.

Leveranciers (prijs) vergelijking bij bestelvoorstel.

Bij het aanmaken van bestelvoorstellen (zie Bestelvoorstellen) kan er via de knop  een leveranciers(prijs) vergelijking worden gedaan, bij welke leverancier de beste inkoopsprijs bekend is.