Haal meer uit de communicatiemanager

Indien men voorheen bijvoorbeeld met Outlook gewerkt heeft, is men gewend aan de verschillende postvakken en mappen om de e-mails te verslepen. 

Het is in myfactory ook mogelijk om e-mails te verslepen van het ene postvak naar een andere. Echter is de snelheid hiervan afhankelijk van de internet verbinding, omdat de postvak steeds weer geladen dient te worden.

Echter is het ook mogelijk om gebruik te maken van de filter zoekmappen.

1) Bij kan er aan een e-mail een taak gekoppeld worden ter opvolging van de e-mail gemarkeerd met een vlag

Ga naar:

Creëer een opvolging met symbool en klik taak aan. Geef aan na hoeveel dagen de opvolging dient plaats te vinden. 

2) In de map staan alle ongelezen e-mails, de zogenaamde To-do lijst. Is de e-mail afgewerkt, wordt deze op gelezen gezet en verdwijnt het uit de ongelezen e-mail lijst.

Om dit in te stellen ga rechts bovenin naar:  en tabblad <Zoekmappen>

Vul hier de postvakken in, welke in de ongelezen map dienen te verschijnen.

3) Om met te werken, dient eerst de listview aangepast te worden.

Ga naar en selecteer <aanpassen>. Vink Mijn categorie en Mijn categorie activeren aan.

Een gekleurd vierkantje  verschijnt naast de e-mails.

Klik hierop en ga naar <Mijn categorieën>

Geef een omschrijving aan de categorie en merk deze met een kleur symbool. De reeks bepaalt in welke volgorde de categorieën getoond worden.

De ingekomen e-mails kunnen nu gemerkt worden en verschijnen vervolgens in de desbetreffende map

Om de markering te verwijderen, klik op <verwijderen>

4) Bij kunnen e-mails met een Kenmerk gemarkeerd worden.

Maak een Kenmerk aan:

Belangrijk is dat E-mails aangevinkt is

Maak de Kenmerkfilter aan en selecteer vervolgens voor welke postvak dit van toepassing is in de communicatiemanager bij:  ga naar tabblad <Kenmerkfilter>

Klik op de ... en selecteer het Kenmerk en kies Ja Overnemen

In de e-mail kan nu bij Tabblad <Kenmerk> aangevinkt worden dat het een e-mail met bestelling betreft.

Deze wordt nu teruggevonden in de map 

Bij het aanmaken van een nieuwe e-mail kan gekozen worden uit een lijst van afzenders, maar het is ook mogelijk om een bestaand e-mail adres handmatig als afzender te gebruiken. Vul die hier in:

Om de lijst van vooraf geselecteerde afzenders aan te maken ga in de communicatiemanager naar:  en ga naar tabblad <Afzender>

Bij het aanvinken Standaard, wordt automatisch bij een nieuwe e-mail standaard dat e-mail adres gebruikt.

Bij het intypen van een adres of naam waarnaar de e-mail verstuurd moet worden kan er ingesteld worden dat myfactory automatisch zoekt naar het ingegeven email adres. Het is ook mogelijk om het e-mail adres handmatig te controleren:

Ga in de communicatiemanager naar  en selecteer tabblad <Algemeen>

Vink <Adres automatisch controleren> aan.